Rekisterinpitäjä
Joensuun Vapaaseurakunta
Leinikkitie 1 b, 80130 Joensuu
Joensuu@svk.fi

1. Valokuvapankki

Joensuun Vapaaseurakunta ylläpitää valokuvapankkia, johon tallennetaan seurakunnan toimintaan liittyviä valokuvia.

Valokuvissa voi esiintyä toimintaan osallistuvia henkilöitä.

2. Valokuvien käyttötarkoitus

Valokuvia käytetään seurakunnan toiminnan markkinointiin, viestintään ja dokumentointiin.

Kuvia voidaan käyttää esimerkiksi seurakunnan verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa, painetuissa julkaisuissa sekä muussa seurakunnan viestinnässä.

3. Valokuvista tunnistettavalla henkilöllä on oikeus vaikuttaa valokuvan käyttöön

Valokuva ei ole vain kuva, jos siinä oleva henkilö voidaan tunnistaa. Tunnistettavissa oleva valokuva on myös henkilötieto, ja siksi sen käyttöön liittyy tietosuojaa koskevia sääntöjä. Pyydämme suostumuksen silloin, kun henkilö on kuvista tunnistettavissa ja kuvia on tarkoitus käyttää seurakunnan toiminnassa.

Suostumus koskee tällöin valokuvan tallentamista valokuvapankkiin sekä sen käyttämistä tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Lisäksi valokuvapankin yhteyteen tallennetaan tieto suostumuksen antajan nimi, yhteystiedot (puhelinnumero tai sähköpostiosoite), sekä tieto suostumuksen antamisesta ja ajankohdasta.

Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilmoittamalla siitä Joensuun Vapaaseurakunnalle.

Jos henkilö ei ole kuvasta tunnistettavissa, hänen suostumustaan ei tämän valokuvapankin käyttötarkoituksessa lähtökohtaisesti tarvita.

4. Valokuvapankin käyttö

Valokuvapankkiin on pääsy vain Joensuun Vapaaseurakunnan valtuuttamilla henkilöillä. Käyttöoikeudet rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä seurakunnan tehtävien hoitamiseksi.

Valokuvia voidaan valita ja julkaista seurakunnan eri viestintäkanavissa niiden käyttötarkoituksen mukaisesti.

5. Kuvien säilyttäminen

Valokuvia säilytetään valokuvapankissa niin kauan kuin niiden säilyttäminen on seurakunnan toiminnan, viestinnän tai arkistoinnin kannalta tarpeellista.

Tarpeettomat kuvat poistetaan.

Jos henkilö peruuttaa suostumuksensa, kyseisen henkilön tunnistettavissa olevien kuvien käyttö lopetetaan ja kuvat poistetaan valokuvapankista tai niistä poistetaan henkilön tunnistettavuus, mikäli se on kohtuudella mahdollista.

6. Oikeutesi

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista.

Koska valokuvien käyttö perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen sinua esittävät kuvat poistetaan valokuvapankista eikä niitä enää julkaista. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyyntö voidaan tehdä ottamalla yhteyttä Joensuun Vapaaseurakuntaan kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

7. Tietoturva

Valokuvapankin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä ja toimenpiteillä. Käyttöoikeudet myönnetään vain henkilöille, jotka tarvitsevat niitä seurakunnan tehtävien hoitamiseksi.

8. Palveluntarjoaja

Valokuvapankin teknisenä palveluna käytetään Kuvat.fi-palvelua. Palveluntarjoajan henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot ja käytännöt huomioidaan valokuvapankin käytössä.

9. Yhteydenotot

Valokuvapankkia ja siinä olevien kuvien käsittelyä koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä:

Joensuun Vapaaseurakunta
joensuu@svk.fi

Seloste päivitetty: 5.9.2026